14 juli 2020
De Corona-situatie is nog niet voorbij, maar evalueren kan altijd. Juist om voorbereid te zijn op de toekomst! De aansluiting van basisonderwijs met de organisaties voor buitenschoolse opvang is essentieel gebleken de afgelopen maanden. Besturen en scholen werden opgeroepen om aan de hand van de uitgegeven protocollen snel te komen tot afspraken over de aansluiting van de schooltijden op de opvangtijden. Tegelijkertijd moest recht gedaan worden aan de medezeggenschap en de hiervoor bestaande wettelijke eisen. Inmiddels zie je dat maatregelen omgezet worden naar besluiten. Denk aan bijvoorbeeld het gedeeltelijk thuisonderwijs of een continurooster.
Hoe is het gegaan in de medezeggenschap? En welke conclusies kun je hier trekken? Hoe ga je om met de invoering van een gewijzigd rooster? Wat geldt bij de invoering van onderwijs op afstand? Alles wat je aandacht geeft groeit!
Wil je als ouder, medewerker, directeur of bestuurder in opvang en/of onderwijs een overzicht van de afgelopen tijd? Praktische tips voor een evaluatie? Of ben je op zoek naar handige aandachtspunten voor de toekomst? Lees dan snel verder!
De samenwerking tussen opvang & onderwijs als ook de rol van de medezeggenschap werd eveneens benadrukt door onze minister president Rutte. De samenwerking en afstemming was juist nu ook voor alle geledingen in de medezeggenschap in onderwijs en opvang van belang!
Ontwikkeling
De overheidsmaatregelen volgden elkaar snel op en vereisten soms dusdanige spoed dat het gewoonweg niet altijd haalbaar was om eerst met de (G)MR, (C)OC en/of OR overleg te plegen. Maatregelen vanuit RIVM en/of regering hadden altijd voorrang. Als betrokken partij in de medezeggenschap was het van belang steeds de volgende vraag te stellen: is dit een noodmaatregel of is dit beleid?
In deze Corona-crisis kon uiteindelijk de medezeggenschap de bestuurder en de achterban (medewerkers & ouders) ondersteunen.
Ondersteuning
Ondersteuning is belangrijk. Zeker in deze tijden, waarin het onderwijs snel de overstap van klassikaal naar digitaal lesgeven heeft moeten maken. Niks geen voorgenomen besluiten of advies- en instemmingsrecht voor de (Gemeenschappelijke) Medezeggenschaps Raad.
Opvang schakelde over naar noodopvang. Tijdens deze unieke periode gold het adviesrecht van de (Centrale) Oudercommissie nog steeds, maar wat kon je nu als Ouder Commissie eigenlijk doen? En hoe zat het met de Onderneming Raad? Was alle communicatie over het corona-beleid duidelijk? Heb je als bestuurder aan de medewerkers duidelijk gemaakt wat je van hen verwachtte?
Leden van de (Gemeenschappelijke) Medezeggenschap Raad, (Centrale) Ouder Commissie of gemeenschappelijke dan wel integrale raad van een kindcentrum of onderwijs- en/of opvangorganisatie moesten laten zien dat ook in deze tijd men elkaar binnen de medezeggenschap wist te vinden en zo de aansluiting van onderwijs en opvang van kinderen goed konden laten regelen.Rol medezeggenschap
Misschien is de medezeggenschap in jouw organisatie al (integraal) vormgegeven. Of sta je aan vooravond van of mogelijk midden in een fusieproces? Of de medezeggenschap nu al integraal is of wordt vormgegeven, er gelden altijd uitdagingen.
Rol medezeggenschap
Welke rol heeft de (G)MR, de (C)OC en/of de OR in tijden van crisis? Het werk voor de medezeggenschap lag zeker niet stil. Hoe hield je op centraal niveau goed contact met het College van Bestuur? En op lokaal niveau moest de raad of commissie snel en duidelijk met de directeur of mogelijk de manager schakelen. Juist in de afgelopen tijd van maatregelen vanwege COVID-19 was het verstandig voor alle partijen in de medezeggenschap zo veel mogelijk samen op te trekken. Met het bundelen van krachten, kom je uiteindelijk tot de beste oplossingen. Oplossingen waarvoor draagvlak is. Het kwam en komt nog altijd aan op informeren en communiceren!
Betrokkenheid
Afgelopen maanden was een tijd voor handelen. Heb je als (G)MR, (C)OC en/of OR aangegeven aan het bestuur/de directie dat je graag op de hoogte gehouden wilde worden? Of heb je als bestuurder (niet) tijdig bedacht dat de medezeggenschap mee te nemen in het proces? Bedenk altijd dat het medezeggenschapsorgaan de spreekbuis is van ouders en collega’s op het moment dat er maatregelen genomen worden. Maatregelen die wellicht op gespannen voet stonden met de preventie van corona. Mogelijk zijn er op dit moment voorgenomen wijzigingen met ingang van de start van het nieuwe schooljaar.
Als bestuurder was de afgelopen tijd, maar is het zeker ook in de komende tijd van belang dat de medezeggenschap betrokken is bij wat er speelt in jouw opvang- of onderwijsorganisatie. Zo zal er de minste wrijving ontstaan bij (beleids-) maatregelen en het invulling ervan op locatie.Evaluatie
Medezeggenschap betekent dat je elkaar serieus neemt, elkaar hoort en vervolgens met elkaar tot een besluit kan (laten) komen.De tips kun je hier ook downloaden:
Overzicht
Met wat is geleerd moeten mogelijk onderdelen van protocollen of beleid worden aangepast. Als dat het geval is, dan komen de wetsartikelen uit de WMS, WOR en WKO weer aan de orde.
De belangrijkste en voor nu actuele punten uit de verschillende wetgeving, heb ik voor je onder elkaar gezet in een overzicht dat je kunt downloaden via de volgende link: overzicht wetgeving opvang & onderwijs. Dit kan helpen bij de (tussentijdse) evaluatie en/of afspraken naar de toekomst.
Conclusie
Tenslotte doe je medezeggenschap SAMEN. Ik denk dat SAMEN een positief les is uit deze bijzonder tijd. Opvang & onderwijs werken samen en medezeggenschap vereist samenwerking!
Uitdaging
Medezeggenschap is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Integrale medezeggenschap is uitdagend, juist omdat de wetgeving nog niet integraal is. Maar er zijn altijd mogelijkheden. Laten we positief met elkaar verder naar de toekomst gaan in deze bijzonder tijd.
Voor de toekomst wens ik je veel succes, wijsheid en samenwerking!
Kijk voor actuele ontwikkelingen op het gebied van onderwijs & opvang en IKC o.a. op Zosja en Tasforce Ontwikkelingsgericht Onderwijs.
'Cynthia is een prettige, ambitieuze vrouw die in verbinding staat met de wereld om haar heen. Bij stichting UN1EK is zij , ooit als MR lid, een van de trekkers geweest van het nieuwe integrale medezeggenschapsmodel! Zij weet op een verbindende manier, met een tomeloze energie en enthousiasme, de grenzen en de vernieuwing op te zoeken. Allemaal vanuit de drive om de ontwikkeling van kinderen voorop te zetten.'
— Claudia Doesburg, voormalig lid CvB UN1EK onderwijs & opvang / huidig directeur SKVR
'Cynthia heb ik leren kennen als een bijzonder betrokken en professionele professional op het gebied van medezeggenschap. Het is bovendien goed en leuk met haar samen te werken. Graag wens ik haar veel succes in haar nieuwe bedrijf!'
— Ernst van Win, advocaat/partner/mediator de Clercq Advocaten Notariaat
Reacties van deelnemers (medewerkers & ouders van (G)MR, (C)OC, OR en directeuren Plateau Integrale Kindcentra) webinar Centrale Plateau Raad 09-06-2021
Terugkoppeling via One-Word-Close na training integrale P!T-raad:
Verhelderend I Prettig I Informatief I Enthousiast I Voldaan I Samen I Betrokkenheid I Verbindend I Tools I Leerzaam I Tips I Interessant I Handvat
— Anne-Marie de Graaf, voorzitter en leden van de P!T-raad
‘Het was een zeer interessante,leerzame training..je hebt ons weer opgefrist& geënthousiasmeerd.We zijn al goed bezig als IKC-Raad..maar kunnen door deze workshop toch nog meer stappen vooruit zetten. Dank je wel #focuzright!’
— Cecile Timmermans, IKC-raad PWA / UN1EK onderwijs & opvang
Terugkoppeling via One-Word-Close na workshop verdieping medezeggenschap:
Het gesprek I Smaakt naar meer I Leuke weg ingeslagen I Interessant I Geslaagd I Creatief I Doorpakken I Speerpunten eruit halen I Werk in ontwikkeling I Nieuwsgierig naar de volgende stap I Groeien I Veelomvattend I Samen optrekken
— Dhr. drs. J.C.A. Meindersma (voorzitter CvB), Mw. E. van den Brand MGM (lid CvB) en leden GMR De Groeiling
'Daar kunnen wij (CBS de Groene Hoek) over mee praten, want naar aanleiding van de workshop, zijn de formele papieren getekend en weten we precies hoe je het beste uit de IKC Raad kan halen!! Nogmaals bedankt #focuzright'
— Daphne van Bruggen, voorzitter MR CBS De Groene Hoek / UN1EK onderwijs & opvang
Terugkoppeling via One-Word-Close na bijeenkomst projectgroep medezeggenschap Tabijn:
Waardevol I Steeds concreter I Verbinding I Duidelijk I Weer een stap I Betrokken I Vertrouwen
— Annemarie van Rixel, voorzitter van de GMR en leden van de projectgroep
'Cynthia heeft binnen stichting UN1EK onderwijs en opvang een belangrijke rol gespeeld in het integreren van de ondernemingsraad van de KO en de medezeggenschapsraad van PO. Daarnaast heeft zij trainingen verzorgd voor verschillende lokale raden. Ik kan haar aanbevelen als een deskundig en gedreven professional.'
— Eric Boerhout, voorzitter College van Bestuur Stichting UN1EK onderwijs & opvang / huidig rector-bestuurder Ostrea Lyceum Goes
'Cynthia is een persoon - die haar hart en ziel geeft als zij ergens aan begint en zeker voor anderen opkomt - iemand die zich verdiept in de materie en zich daarin vast kan bijten. Een team speler die ik als voorzitter van de OR hebben leren kennen en het bovenstaande heb ervaren.'
— Tom Pauw, voorzitter OR AON Groep Nederland BV
Cynthia Roos-Kempers is een enthousiaste, bevlogen en ervaren adviseur en trainer met gedegen kennis van integrale medezeggenschap in kinderopvang & onderwijs.
In heb meerdere jaren zeer prettig met haar mogen samenwerken en kunnen steunen op haar vak- en wetskennis in haar functie als Ambtelijk secretaris van de Centrale Uniek Raad. Zij zet zich met veel toewijding in voor haar opdrachtgevers en werkt hard om ouders medewerkers en bestuurders met elkaar te verbinden. Ik kan haar dan ook van harte aanbevelen.
— Lennert Verhoog Voorzitter Centrale Un1ek Raad 2017-2021
'Ik heb Cynthia leren kennen als een betrokken leidinggevende die haar team stimuleerde om nieuwe wegen te verkennen en niet bang te zijn om te struikelen. Met dit stimulerende vertrouwen hielp zij haar team een ontwikkeling doormaken waar andere teams veel minder ver vooruit kwamen.'
— Kees Vroeling, On- & offline facilitatie van teaminnovatie | Innovatiecultuur | Ondernemerschap | Dutch Design Thinking
Als voorzitter van de IKC raad van 1 van de scholen die bij Un1ek is aangesloten heb ik Cynthia leren kennen. De kennis die zij heeft van medezeggenschap is enorm. Ook de rust en zelfverzekerdheid die ze uitstraalt bij vergaderingen is zeer prettig. Wij hebben een training van haar mogen ontvangen op het gebied van medezeggenschap. Dit doet zij op een verhelderende manier. De presentatie die daarbij gegeven wordt is zeer duidelijk en kun je later ook nog op terugvallen voor als je even vergeten bent wat je rechten en plichten zijn. Daarnaast blijft ze altijd voor vragen voor je klaarstaan wat een zeer fijn gevoel geeft. Zoek je iemand die je team op een duidelijke wijze kan uitleggen wat medezeggenschap allemaal inhoud, hoe je samen kunt werken en hoe je met zaken om kan gaan dan is Cynthia hiervoor de juiste persoon.
— Management assistant bii Sovib | Oprichter fb Steun de lokale ondernemers Vlaardingen.
Cynthia is een zeer kundige dame en heeft onze werkgroep op een zeer professionele, prettige manier begeleid. Ze heeft oog voor de vragen, onzekerheden en wensen van de groep. De uitwerking van de bijeenkomsten worden vlot en zeer nauwkeurig verwerkt. De werkgroep is haar zeer dankbaar. Met een goed gevulde rugzak en de nodige kennis gaan we de theorie in de praktijk toepassen. Wetende dat zij, daar waar nodig, ons met raad en daad zal bijstaan. Cynthia, je bent een topper! Nogmaals dank!
— Leerkracht en intern begeleider bij expertise team Plateau Integrale Kindcentra Assen / lid werkgroep Medezeggenschap / Lid Centrale Plateau Raad (CPR)
Traject Centrale Tabijn Raad (CTR)
In het traject naar integrale medezeggenschap voor onze organisatie met onderwijs en kinderopvang in eigen beheer heeft Cynthia ons zeer kundig begeleid. Cynthia is ervaren, heeft kennis van zaken en is daarnaast nuchter, pragmatisch en concreet. En bovenal is zij een prettig mens met veel humor!
— Heleen Tolsma - Sectormanager HRM en Bestuursondersteuning
