22-09-2021
Deze spreuk hangt prominent bij mijn werkplek. Dit om me ter herinneren dat je veelal gewoon ‘het moet gaan doen’. Dit geef ik ook mijn klanten mee.
Nederland bewust maken van medezeggenschap in opvang & onderwijs! Verbinding maken. Inspiratie volop. Ideeën te over. Hoe ga ik het delen? Wanneer dan? Waar te beginnen? Dit vraag jij je vast ook eens af als je over medezeggenschap nadenkt? Laat me je meenemen op het gebied van de (integrale) medezeggenschap. Lees snel verder en maak gebruik van mijn inspiratie!
Beginnen = het gesprek aangaan
Beginnen doe je uiteindelijk gewoonweg bij het begin. Gewoon door te doen. Het gesprek aangaan. Het gesprek met jezelf en het gesprek met de ander. Stel jezelf en de ander een aantal vragen. Bijvoorbeeld:
· Wat wil ik?
· Wat voelt goed?
· Wat heeft nu aandacht nodig?
· Waar maak ik nu tijd voor?
· Aan wie besteed ik nu tijd?
· Wat geeft energie?
· Waar heb ik invloed op?
· Waar werk ik naartoe?
· Wat heb ik daarbij nodig?
· Wie kan mij daarbij helpen?
Uiteindelijk hoef je het niet alleen te doen. Het meeste kracht halen we uit verbinding. Mooi als kennis en ervaring SAMENkomt op landelijke initiatieven als het Jaarcongres management Kinderopvang met Marike Vroom, de Landelijke IKC-dag met Job van Velsen of de Vereniging Netwerk Kindcentra met Adrie Groot. Zo werkt dit ook voor de (integrale) medezeggenschap. Je gaat het gesprek aan. Welke vragen stellen we elkaar? Welke mogelijkheden zien we? Wat zijn de afspraken, die we vervolgens met elkaar maken? Hoe gaan we met elkaar om? En dan gewoon beginnen!
Kapstok = statuut & reglement
Als je het gesprek met elkaar aangaat hang je je jas op de kapstok en stel je jezelf open. Open voor elkaar. Open voor mogelijkheden. Open voor ontwikkelingen. Open voor samenwerking. Op het gebied van medezeggenschap, is hiervoor is de kapstok het medezeggenschapstatuut en de reglementen. Dit zijn documenten, die niets meer en minder zijn een schriftelijke weergave zijn van de afspraken, die je met elkaar hebt gemaakt. Om tot afspraken te komen, is eerst het gesprek aangaan essentieel. Hoe mooi is dat? Elkaar leren kennen. Samen zaken in beeld brengen, zodat je scherp kunt krijgen waar het om gaat en waar je naar toe wilt met elkaar. Een mooi voorbeeld hiervan is Plateau Integrale Kindcentra. De formele documenten helpen je invulling te geven aan het proces.
Proces = route inzichtelijk maken
Uiteindelijk is alles een proces. Je wilt van A naar B. De vraag hierbij is, hoe kom ik daar?
Wie of wat heb ik daarvoor nodig? Het proces in kaart brengen, geeft duidelijkheid en inzicht. Het maakt zaken concreet en je kunt het in de tijd plaatsen. Een werkgroep formeren kan hierbij helpen. Mensen uit verschillende geledingen bij elkaar brengen.
Om de komen tot integrale medezeggenschap heb je input nodig vanuit de (centrale) oudercommissie, de personeelsvertegenwoordiging en/of ondernemingsraad en de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad. Die input van ouders & medewerkers is waardevol. Ook de bestuurder en directeur spelen hier een belangrijke rol in het proces. Uiteindelijk begint het veelal bij hen en de missie, visie & strategie van de organisatie. Een mooi voorbeeld hiervan is UN1EK onderwijs & opvang. Welke afspraken maken we met elkaar?
Afspraken = vastleggen & borgen
Je kunt van alles afspreken met elkaar. Zonder goede documentatie en borging van de afspraken, is het maar de vraag of afspraken worden nagekomen. Uitblijven van opvolging gebeurt vaak niet eens bewust. Iedereen heeft de neiging zich te laten leiden door ‘de waan van de dag’. Binnen opvang & onderwijs is er nogal wat wetgeving, waaraan moet worden voldaan. Niets is menselijker dan dat zaken worden gemist. Belangrijk is dat afspraken goed worden gedocumenteerd en geborgd. Hiervoor moet een verantwoordelijke worden aangewezen. Uiteindelijk ben je allemaal verantwoordelijk, maar het is goed en noodzakelijk afspraken te maken over verschillende rollen. Een mooi voorbeeld is P!T kinderopvang & onderwijs. Vervolgens met elkaar duiden wat die rol inhoudt en wie deze vervult.
Rollen = duidelijkheid & invulling
In de medezeggenschap zijn er ook diverse rollen. De rol van (vice-)voorzitter, secretaris en lid binnen een geleding als (centrale) oudercommissie, de personeelsvertegenwoordiging en/of ondernemingsraad en de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad. Naast de medezeggenschap speelt ook de rol van een directeur en bestuurder als bevoegd gezag, een cruciale rol in het proces van de invulling van de medezeggenschap. Waarom?
Vanuit de rol van bevoegd gezag komt de informatie en de toelichting, waarmee je als medezeggenschap aan de slag kan en moet. De rol van een ambtelijk secretaris kan hierin ondersteunend zijn. Als de afspraken duidelijk zijn en de rollen goed verdeeld, kun je je bezighouden met de inhoud.
Inhoud = informatie, advies & instemming
De inhoud van de medezeggenschap gaat over recht op informatie, advies- en instemmingsrecht op het beleid rondom de kwaliteit van de dienstverlening, in dit geval het aandachtsgebied van opvang & onderwijs. Nadere informatie hierover als over het Integraal Kind Centrum (IKC) kun je ook vinden op de websites van de diverse branchorganisaties als BMK en de sectororganissatie PO-raad. Een pedagogisch werkplan, verzuimbeleid, openingstijden, tarieven, huisvesting, begroting. Allemaal onderwerpen die met de medezeggenschap moeten worden besproken. Hoe mooi dat je als bestuurder of directeur input kan ophalen bij de vertegenwoordiging van de mensen die het aangaat? De ouders en de medewerkers. Zaken worden door hen vanuit verschillende invalshoeken belicht, zodat tot een zorgvuldig besluit kan worden gekomen. En hoe mooi is het dat je als ouder of medewerker een bijdrage mag leveren aan de inhoud van het beleid van jouw organisatie en kwaliteit van de opvang en/of onderwijs van jouw kind?
Een beste ‘IK’
Je kent ze vast wel? Ouders en medewerkers, die overal wel wat van vinden. Bestuurders die het beter (denken te) weten. Als je ergens wat van vindt, mag je het uiteraard uiten. Belangrijk is dit wel te doen volgens de juiste route en op de juiste plaatsen en vanuit een juiste rol. Dit om ruis op de lijn te voorkomen. In de huidige tijd met social media, vindt iedereen wel ergens wat van. Dat is je goed recht. Maar om recht te doen aan wat met elkaar hebben afgesproken en wat (door de wetgever) is opgetekend, moeten we vooral zelf aan het stuur blijven staan. Pak je rol en zet beweging in gang. Ga het gesprek aan. Deel je kennis. Maak verbinding en deel je ervaring. Wees hierbij kritisch, blijf jezelf, maar sta vooral open. Open naar de toekomst, want die toekomst is uiteindelijk voor de kinderen. Zij verdienen het de beste versie van zichzelf te kunnen worden.
Onlangs hoorde ik Professor of Educational Theory and Pedagogy, Universiteit van Edinburgh, Gert Biesta mooi zeggen ‘hoe kan uit die mix een ‘ik’ naar voren komen?’
De kinderen hebben het recht zich te kunnen ontwikkelen tot wereldburgers. Als wij als volwassenen het goed voor hen regelen, kun zij zichzelf zijn en gewoon doen!
Wil jij ook met medezeggenschap binnen jouw organisatie (verder) aan de slag?
Voor een indruk klik je hier en kijk gerust rond op mijn website.
Neem contact met me op en laten we vrijblijvend met elkaar in gesprek gaan. Ik ben benieuwd welke kennis & ervaring we kunnen uitwisselen en hoe ik jou mogelijk kan helpen. Tot gauw!
'Cynthia is een prettige, ambitieuze vrouw die in verbinding staat met de wereld om haar heen. Bij stichting UN1EK is zij , ooit als MR lid, een van de trekkers geweest van het nieuwe integrale medezeggenschapsmodel! Zij weet op een verbindende manier, met een tomeloze energie en enthousiasme, de grenzen en de vernieuwing op te zoeken. Allemaal vanuit de drive om de ontwikkeling van kinderen voorop te zetten.'
— Claudia Doesburg, voormalig lid CvB UN1EK onderwijs & opvang / huidig directeur SKVR
'Cynthia heb ik leren kennen als een bijzonder betrokken en professionele professional op het gebied van medezeggenschap. Het is bovendien goed en leuk met haar samen te werken. Graag wens ik haar veel succes in haar nieuwe bedrijf!'
— Ernst van Win, advocaat/partner/mediator de Clercq Advocaten Notariaat
Reacties van deelnemers (medewerkers & ouders van (G)MR, (C)OC, OR en directeuren Plateau Integrale Kindcentra) webinar Centrale Plateau Raad 09-06-2021
Terugkoppeling via One-Word-Close na training integrale P!T-raad:
Verhelderend I Prettig I Informatief I Enthousiast I Voldaan I Samen I Betrokkenheid I Verbindend I Tools I Leerzaam I Tips I Interessant I Handvat
— Anne-Marie de Graaf, voorzitter en leden van de P!T-raad
‘Het was een zeer interessante,leerzame training..je hebt ons weer opgefrist& geënthousiasmeerd.We zijn al goed bezig als IKC-Raad..maar kunnen door deze workshop toch nog meer stappen vooruit zetten. Dank je wel #focuzright!’
— Cecile Timmermans, IKC-raad PWA / UN1EK onderwijs & opvang
Terugkoppeling via One-Word-Close na workshop verdieping medezeggenschap:
Het gesprek I Smaakt naar meer I Leuke weg ingeslagen I Interessant I Geslaagd I Creatief I Doorpakken I Speerpunten eruit halen I Werk in ontwikkeling I Nieuwsgierig naar de volgende stap I Groeien I Veelomvattend I Samen optrekken
— Dhr. drs. J.C.A. Meindersma (voorzitter CvB), Mw. E. van den Brand MGM (lid CvB) en leden GMR De Groeiling
'Daar kunnen wij (CBS de Groene Hoek) over mee praten, want naar aanleiding van de workshop, zijn de formele papieren getekend en weten we precies hoe je het beste uit de IKC Raad kan halen!! Nogmaals bedankt #focuzright'
— Daphne van Bruggen, voorzitter MR CBS De Groene Hoek / UN1EK onderwijs & opvang
Terugkoppeling via One-Word-Close na bijeenkomst projectgroep medezeggenschap Tabijn:
Waardevol I Steeds concreter I Verbinding I Duidelijk I Weer een stap I Betrokken I Vertrouwen
— Annemarie van Rixel, voorzitter van de GMR en leden van de projectgroep
'Cynthia heeft binnen stichting UN1EK onderwijs en opvang een belangrijke rol gespeeld in het integreren van de ondernemingsraad van de KO en de medezeggenschapsraad van PO. Daarnaast heeft zij trainingen verzorgd voor verschillende lokale raden. Ik kan haar aanbevelen als een deskundig en gedreven professional.'
— Eric Boerhout, voorzitter College van Bestuur Stichting UN1EK onderwijs & opvang / huidig rector-bestuurder Ostrea Lyceum Goes
'Cynthia is een persoon - die haar hart en ziel geeft als zij ergens aan begint en zeker voor anderen opkomt - iemand die zich verdiept in de materie en zich daarin vast kan bijten. Een team speler die ik als voorzitter van de OR hebben leren kennen en het bovenstaande heb ervaren.'
— Tom Pauw, voorzitter OR AON Groep Nederland BV
Cynthia Roos-Kempers is een enthousiaste, bevlogen en ervaren adviseur en trainer met gedegen kennis van integrale medezeggenschap in kinderopvang & onderwijs.
In heb meerdere jaren zeer prettig met haar mogen samenwerken en kunnen steunen op haar vak- en wetskennis in haar functie als Ambtelijk secretaris van de Centrale Uniek Raad. Zij zet zich met veel toewijding in voor haar opdrachtgevers en werkt hard om ouders medewerkers en bestuurders met elkaar te verbinden. Ik kan haar dan ook van harte aanbevelen.
— Lennert Verhoog Voorzitter Centrale Un1ek Raad 2017-2021
'Ik heb Cynthia leren kennen als een betrokken leidinggevende die haar team stimuleerde om nieuwe wegen te verkennen en niet bang te zijn om te struikelen. Met dit stimulerende vertrouwen hielp zij haar team een ontwikkeling doormaken waar andere teams veel minder ver vooruit kwamen.'
— Kees Vroeling, On- & offline facilitatie van teaminnovatie | Innovatiecultuur | Ondernemerschap | Dutch Design Thinking
Als voorzitter van de IKC raad van 1 van de scholen die bij Un1ek is aangesloten heb ik Cynthia leren kennen. De kennis die zij heeft van medezeggenschap is enorm. Ook de rust en zelfverzekerdheid die ze uitstraalt bij vergaderingen is zeer prettig. Wij hebben een training van haar mogen ontvangen op het gebied van medezeggenschap. Dit doet zij op een verhelderende manier. De presentatie die daarbij gegeven wordt is zeer duidelijk en kun je later ook nog op terugvallen voor als je even vergeten bent wat je rechten en plichten zijn. Daarnaast blijft ze altijd voor vragen voor je klaarstaan wat een zeer fijn gevoel geeft. Zoek je iemand die je team op een duidelijke wijze kan uitleggen wat medezeggenschap allemaal inhoud, hoe je samen kunt werken en hoe je met zaken om kan gaan dan is Cynthia hiervoor de juiste persoon.
— Management assistant bii Sovib | Oprichter fb Steun de lokale ondernemers Vlaardingen.
Cynthia is een zeer kundige dame en heeft onze werkgroep op een zeer professionele, prettige manier begeleid. Ze heeft oog voor de vragen, onzekerheden en wensen van de groep. De uitwerking van de bijeenkomsten worden vlot en zeer nauwkeurig verwerkt. De werkgroep is haar zeer dankbaar. Met een goed gevulde rugzak en de nodige kennis gaan we de theorie in de praktijk toepassen. Wetende dat zij, daar waar nodig, ons met raad en daad zal bijstaan. Cynthia, je bent een topper! Nogmaals dank!
— Leerkracht en intern begeleider bij expertise team Plateau Integrale Kindcentra Assen / lid werkgroep Medezeggenschap / Lid Centrale Plateau Raad (CPR)
Traject Centrale Tabijn Raad (CTR)
In het traject naar integrale medezeggenschap voor onze organisatie met onderwijs en kinderopvang in eigen beheer heeft Cynthia ons zeer kundig begeleid. Cynthia is ervaren, heeft kennis van zaken en is daarnaast nuchter, pragmatisch en concreet. En bovenal is zij een prettig mens met veel humor!
— Heleen Tolsma - Sectormanager HRM en Bestuursondersteuning
